Счетоводство на транспортни фирми в София и региона

ВЪТРЕШЕН И МЕЖДУНАРОДЕН ТРАНСПОРТ

Счетоводни услуги за транспортни фирми — според Вашата дейност.

Курсовете приключват, но документите за тях често пристигат по различно време: фактури от клиенти, отчети от горивни карти, пътни такси, разходи на шофьорите и банкови плащания. За управителя е важно да знае какви разходи има, кои суми очаква да получи и какви задължения предстоят.

Кадастра предлага счетоводни услуги за транспортни фирми с вътрешни и международни превози. Организираме текущото отчитане, данъчните задължения и ТРЗ обслужването според дейността и договорения обхват. Работим с фирми от София и региона, като уточняваме удобен начин за предаване на документите и комуникация с екипа.

За оферта посочете броя автомобили и шофьори, основните направления и приблизителния месечен обем документи.

Какво включва счетоводното обслужване

Воденето на счетоводство на транспортна фирма започва с ясна организация: кои документи са необходими, кой ги предоставя и в какви срокове. Така липсващата фактура или неотчетеният аванс могат да бъдат установени навреме.

Конкретният пакет се договаря предварително и може да обхваща:

• Обработка на фактури за извършени превози и закупени стоки и услуги.
• Отчитане на банкови сметки, плащания в различни валути, каса и разчети с подотчетни лица.
• Осчетоводяване на гориво, пътни такси, ремонти, резервни части, застраховки и други разходи за дейността.
• Отчитане на автомобили, придобити чрез покупка, лизинг или наем, според съответните договори.
• Подготовка на приложимите ДДС дневници, декларации и други данъчни документи.
• Обработка на възнаграждения и осигуровки, както и документи, свързани с персонала.
• Годишно счетоводно приключване и изготвяне на необходимите отчети.
• Текущи консултации по счетоводни въпроси, свързани с работата на превозвача.

В офертата уточняваме кои дейности са включени в месечната такса и кои се възлагат допълнително.

Гориво, горивни карти и пътни такси

При зареждане в различни държави един отчет от доставчик може да обединява много операции. Съпоставяме предоставените фактури, извлечения от горивни карти и плащания, за да се разграничат отделните разходи и неприключените разчети.

Самото плащане с карта не заменя необходимия счетоводен документ. Още при започване на обслужването уточняваме как да се събират и предават фактурите, справките за зареждания и документите за пътни такси.

Автопарк, лизинги и разчети

Покупката на камион, месечната лизингова вноска и ремонтът му са различни операции. Отчитаме ги според договорите и приложимата счетоводна рамка. При необходимост договаряме допълнителна аналитична отчетност по автомобил, клиент или направление.

Това позволява да се подготвят по-полезни управленски справки. За изчисления като разход на километър са необходими и надеждни оперативни данни за пробега и курсовете, а не само фактурите.

Счетоводство на международна транспортна фирма

Международната дейност добавя документи от чужбина, различни валути и отношения с контрагенти от няколко държави. При счетоводството на международна транспортна фирма разглеждаме конкретните сделки и придружаващите ги документи.

ДДС и фактуриране на транспортни услуги

ДДС третирането зависи от вида на услугата, статута и установяването на получателя, мястото на изпълнение и приложимите правила. Международният маршрут сам по себе си не означава автоматично нулева ставка.

При обработката на документите се преценяват основанието за начисляване или неначисляване на ДДС, необходимостта от допълнителна проверка на контрагента и приложимите декларации. При специфичен казус уточняваме каква допълнителна информация е необходима.

Документи за курса и разходи в чужбина

Според конкретния превоз могат да бъдат необходими транспортна заявка, договор, фактура, товарителница или CMR, документи за изпълнението и разходите. Съгласуваната информация между тях улеснява проследяването на сделката и плащането.

При чуждестранно ДДС обсъждаме дали е приложима процедура за възстановяване и как да се подготвят документите. Правото на възстановяване зависи от съответните условия и ограничения; не всяка платена сума подлежи на връщане. Подаването на искания и конкретното съдействие се уговарят отделно.

Възнаграждения и командировъчни на шофьорите

Уточняваме необходимите данни за заплати, осигуровки, аванси и разходи на водачите. Разчетите се обработват по предоставените документи и според приложимия режим.

При международни курсове не всички случаи се свеждат до едни и същи правила за командировки. Когато е необходима преценка за командироване, изпращане или други трудовоправни въпроси, тя се прави според конкретната работа на водача.

Счетоводство на транспортна фирма: цена и обхват

Цената за счетоводство на транспортна фирма зависи от реалния обем работа. Броят на автомобилите е важен, но не е достатъчен: две фирми с по един камион могат да имат различен документооборот, персонал и международни операции.

За да подготвим индивидуална оферта, разглеждаме:

Изпратете кратко описание на дейността си, за да получите оферта с ясен обхват. Уточняваме и условията за годишното приключване, допълнителните справки и съдействието при проверки.

Как започваме работа

1. Разговор за дейността. Уточняваме какви превози извършвате, как се фактурира и как се събират документите.
2. Преглед на организацията. При действаща фирма обсъждаме състоянието на текущото счетоводство и необходимото предаване от предишния счетоводител.
3. Оферта и договор. Определяме услугите, отговорностите, сроковете и възнаграждението.
4. Месечен обмен на документи. Договаряме начин за предаване, уточняване на липсващи данни и комуникация.

За първоначална оферта е достатъчно кратко описание на бизнеса. Необходимите счетоводни данни се предават по уговорен ред при започване на работа.

Счетоводител за транспортна фирма в София и региона

Ако търсите счетоводител за транспортна фирма, за да възложите обслужването на външен екип, Кадастра може да обсъди с Вас подходяща организация. Услугата е абонаментно счетоводно обслужване, а не подбор на служител за назначаване.

Съчетаваме счетоводни, ТРЗ и правни услуги. Когато въпросът засяга договор, промяна в дружеството или административна процедура, можем да обсъдим и необходимото правно съдействие като отделен ангажимент. Така обхватът на счетоводната услуга остава ясен.

Често задавани въпроси

Получете оферта за счетоводно обслужване

За счетоводство на транспортна фирма в София и региона се свържете с Кадастра. Посочете броя на автомобилите и служителите, вида превози, регистрацията по ДДС и приблизителния брой документи месечно.

Предпочитате да пишете? office@kadastra.bg

Разгледайте и нашето счетоводство на фирми.